卒業生の皆さんへ  

     

【各種証明書の発行について】

本校を卒業・修了された方で,各種証明書が必要な場合は,下記の要領でお申し込み下さい。

 

.証明書の種類

学生課で発行できる証明書の種類と発行にかかる日数(目安)は以下のとおりです。

証明書の種類

証明書の発行にかかる日数 ※1

卒業、修了証明書

申込のあった日(郵便が到着した日)の翌日正午以降

成績及び単位修得証明書

測量に関する履修証明書

調査書

教務係にお問い合わせください(2週間程度かかります)

※1. 休業日(土日祝,年末年始)を除いた日数です。

郵送の場合は,郵便事情も考慮のうえ余裕を持ってお申し込み下さい。

なお,英文の場合は上記日数から更に1週間程度かかります。

 

.請求方法

証明書の発行を希望する場合は、以下のものを最下部にある請求先(学生課教務係)までお送りください。

 

■提出していただく書類

@証明書交付願(PDFWord

  または、任意の様式に次の必要事項を明記したもの

★任意の様式にご記入いただく必要事項

1.

氏名(英文の場合はスペルもご記入ください。)

2.

生年月日

3.

卒業(修了)年(おおよそで結構です。)

4.

卒業(修了)学科

5.

証明書の種類

6.

必要部数

7.

証明書の使用目的及び提出先 ※使用目的が曖昧なものについては発行できない場合があります。

8.

昼間に連絡のとれる連絡先(会社の電話、携帯、E-mail等)

 

A身分証明書の写し(運転免許証・保険証・パスポート等の身分証明となるもの)

B送付先及び氏名を明記した返信用封筒 ※郵送受取りを希望する場合のみ

             

A.郵送での受け取りをご希望の場合

上記で説明しました提出書類を郵送にてお送りください。

なお、返信用封筒として角形2号(240mm×332mm)の封筒を同封していただき,次の郵送料金の目安による切手を貼付して下さい。

★郵送料金の目安(平成28年6月1日現在)

発行部数

1〜3部

4〜8部

9〜14部

15〜25部

26〜40部

切手料金

120円

140円

205円

250円

400円

※料金不足が生じた場合は着払郵便(ゆうパック)での発送となる場合があります。

速達での返信をご希望の場合は,上記料金に280円を足して下さい。

 

B. 直接窓口に取りに来られる場合

即日発行は出来ませんので、前もってFAXまたはメールにて証明書交付願をお送りください。

郵送での受け取りと同様に,発行にかかる日数(※1. 発行にかかる日数をご覧ください。)を考慮のうえ受け取り希望日をお知らせ下さい。

なお、受け取りに来られる時には,運転免許証や保険証など身分証明となるものをご持参のうえ,8時30分〜17時の間(休業日を除く)に学生課教務係までお越し下さい。

また、念のため,来校いただく前に確認の電話を入れて下さい。

 

.その他

・本校卒業・修了生の代理の方が請求される場合は,ご本人の委任状(様式は任意,委任される方ご本人の押印要)及び代理の方の身分証明となるもの(郵送受け取りの場合はコピー)が必要となります。

・海外への発送は行っておりません。海外在住の方は,日本国内の代理の方に受け取りを依頼して下さい。

この場合も上記<請求方法>に準じ,ご請求下さい。

・上記の申し込み方法以外では受け付けておりません。

・返信用封筒及び切手の立て替えは行いませんので,郵送での受け取りをご希望の場合は必ず応分の切手を貼付した返信用封筒を同封して下さい。

・証明書の発行は無料です。

・一度に発行する数は各証明書5通までといたします。

その他ご不明な点につきましても下記にお問い合わせください。

 

※証明書の請求にあたってお知らせいただいた個人情報は,証明書の発行・発送のみに利用いたします。

それ以外の用途に利用することはありません。

 

 

【請求先】

644-0023 和歌山県御坊市名田町野島77

和歌山工業高等専門学校 学生課教務係

TEL :0738-29-8242

FAX :0738-29-8254

e-mail kyoumu@wakayama-nct.ac.jp