◎在校生の方へ
本校在校生で、各種証明書が必要な場合、下記の要領でお申し込み下さい。
1.証明書の種類について
学生課で発行できる証明書の種類と発行にかかる日数(目安)は以下のとおりです。
※自身の就職や進学で証明書が必要な場合、別途申請様式がありますので学生課窓口でご相談ください。
証明書の種類 |
証明書の発行にかかる日数 ※1 |
在学証明書 |
申込のあった日の翌日正午以降
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成績及び単位修得証明書 |
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卒業見込証明書 |
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単位修得証明書 |
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修了見込証明書 |
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健康診断証明書 |
※1 休業日(土日祝、年末年始)を除いた日数です。英文証明書の場合は、上記日数から更に1週間程度かかります。
2.証明書の請求方法について
証明書の発行を希望する場合は、証明書交付願(Pdf版)を学生課窓口(学生課教務係)へ提出してください。
※郵送で証明書の申請・受取りを希望する場合、下記お問い合わせ先へ連絡してください。
その他各種申請についてはこちらをご確認ください。
◎卒業生の方へ
本校を卒業・修了された方で、各種証明書が必要な場合、下記の要領でお申し込み下さい。
1.証明書の種類について
学生課で発行できる証明書の種類と発行にかかる日数(目安)は以下のとおりです。
証明書の種類 |
証明書の発行にかかる日数 ※1 |
卒業、修了証明書 |
申込のあった日(郵便が到着した日)の翌日正午以降 |
成績及び単位修得証明書 |
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測量に関する履修証明書 |
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調査書 |
教務係にお問い合わせください |
※1 休業日(土日祝、年末年始)を除いた日数です。
郵送の場合、郵便事情も考慮のうえ余裕を持ってお申し込み下さい。
なお、英文証明書の場合は、上記日数から更に1週間程度かかります。
2.証明書の請求方法について
証明書の発行を希望する場合は、以下のものを最下部にある請求先(学生課教務係)までお送りください。
■提出していただく書類
①証明書交付願(PDF版・Word版)または、任意の様式に次の必要事項を明記したもの
★任意の様式にご記入いただく必要事項
1. |
氏名(英文の場合はスペルもご記入ください) |
2. |
生年月日 |
3. |
卒業(修了)年(おおよそで結構です) |
4. |
卒業(修了)学科 |
5. |
証明書の種類 |
6. |
必要部数 |
7. |
証明書の使用目的及び提出先 |
8. |
昼間に連絡のとれる連絡先(会社の電話、携帯、E-mail等) |
②身分証明書の写し(運転免許証・保険証・パスポート等の身分証明となるもの)
③送付先及び氏名を明記した返信用封筒 ※郵送受取りを希望する場合のみ
A.郵送で証明書の受け取りを希望される方
上記で説明しました提出書類を郵送にてお送りください。
なお、返信用封筒として角形2号(240mm×332mm)の封筒を同封していただき、
次の郵送料金の目安による切手を貼付して下さい。
★郵送料金の目安(令和3年10月1日現在)
発行部数 |
1~3部 |
4~8部 |
9~14部 |
15~25部 |
切手料金 |
120円 |
140円 |
210円 |
250円 |
※料金不足が生じた場合は着払郵便(ゆうパック)での発送となる場合があります。
速達で返信を希望する場合は、上記料金に260円(250g以上は350円)を足して下さい。
B.直接本校学生課窓口で受け取りを希望される方
即日発行はできませんので、前もってFAXまたはメールにて証明書交付願と身分証の写しをお送りください。
郵送での受け取りと同様に、発行にかかる日数(※1. 発行にかかる日数をご覧ください)を考慮のうえ受け取り希望日をお知らせ下さい。
なお、受け取りに来られる際、運転免許証など身分証明証をご持参のうえ、8時30分~17時(休業日を除く)の間で学生課教務係までお越し下さい。
※上記の申し込み方法以外では受け付けておりません。なお、証明書の発行は無料です。
3.その他
・本校卒業・修了生の代理の方が請求される場合、ご本人の委任状(様式は任意、委任される方ご本人の押印が必要です)及び代理の方の身分証明となるもの(郵送受け取りの場合はそのコピー)が必要です。
・海外への発送は行っておりません。海外在住の方は、国内の代理の方に受け取りを依頼して下さい。
・返信用封筒及び切手の立て替えは行いません。郵送で受け取りを希望される場合は、必ず応分の切手を貼付した返信用封筒を同封して下さい。
・一度に発行する数は各証明書5通までといたします。
※証明書の請求にあたってお知らせいただいた個人情報は、証明書の発行・発送のみに利用します。
(お問い合わせ先)
和歌山工業高等専門学校 教務係(各種証明書発行担当)
TEL:0738-29-8242 FAX:0738-29-8254
E-mail:kyoumu※wakayama-nct.ac.jp 送信時は※を@へ変換してください。