本校を卒業・修了された方で、各種証明書が必要な場合、下記の要領でお申し込み下さい。
１．証明書の種類について
学生課で発行できる証明書の種類と発行にかかる日数(目安)は以下のとおりです。
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証明書の種類 |
証明書の発行にかかる日数 ※１ |
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卒業、修了証明書 |
申込のあった日（郵便が到着した日）の翌日正午以降 |
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成績及び単位修得証明書 |
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測量に関する履修証明書 |
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調査書 |
教務係にお問い合わせください |
※１ 休業日（土日祝、年末年始）を除いた日数です。
郵送の場合、郵便事情も考慮のうえ余裕を持ってお申し込み下さい。
なお、英文証明書の場合は、上記日数から更に１週間程度かかります。
２．証明書の請求方法について
証明書の発行を希望する場合は、以下のものを最下部にある請求先（学生課教務係）までお送りください。
■提出していただく書類
①証明書交付願（PDF版・Word版）または、任意の様式に次の必要事項を明記したもの
★任意の様式にご記入いただく必要事項
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１． |
氏名（英文の場合はスペルもご記入ください） |
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２． |
生年月日 |
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３． |
卒業(修了)年（おおよそで結構です） |
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４． |
卒業(修了)学科 |
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５． |
証明書の種類 |
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６． |
必要部数 |
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７． |
証明書の使用目的及び提出先 |
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８． |
昼間に連絡のとれる連絡先（会社の電話、携帯、E-mail等） |
②身分証明書の写し（運転免許証・保険証・パスポート等の身分証明となるもの）
③送付先及び氏名を明記した返信用封筒 ※郵送受取りを希望する場合のみ
A.郵送で証明書の受け取りを希望される方
上記で説明しました提出書類を郵送にてお送りください。
なお、返信用封筒として角形２号（240mm×332mm）の封筒を同封していただき、
次の郵送料金の目安による切手を貼付して下さい。
★郵送料金の目安（平成３０年３月１日現在）
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発行部数 |
１～３部 |
４～８部 |
９～１４部 |
１５～２５部 |
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切手料金 |
１２０円 |
１４０円 |
２０５円 |
２５０円 |
※料金不足が生じた場合は着払郵便(ゆうパック)での発送となる場合があります。
速達での返信を希望する場合は、上記料金に２８０円(２５０ｇ以上は３８０円)を足して下さい。
B.直接本校学生課窓口で受け取りを希望される方
即日発行はできませんので、前もってＦＡＸまたはメールにて証明書交付願と身分証の写しをお送りください。
郵送での受け取りと同様に、発行にかかる日数（※1. 発行にかかる日数をご覧ください）を考慮のうえ受け取り希望日をお知らせ下さい。
なお、受け取りに来られる際、運転免許証など身分証明証をご持参のうえ、８時３０分～１７時（休業日を除く）の間で学生課教務係までお越し下さい。
※上記の申し込み方法以外では受け付けておりません。なお、証明書の発行は無料です。
３．その他
・本校卒業・修了生の代理の方が請求される場合、ご本人の委任状（様式は任意、委任される方ご本人の押印が必要です）及び代理の方の身分証明となるもの（郵送受け取りの場合はそのコピー）が必要です。
・海外への発送は行っておりません。海外在住の方は、国内の代理の方に受け取りを依頼して下さい。
・返信用封筒及び切手の立て替えは行いません。郵送で受け取りを希望される場合は、必ず応分の切手を貼付した返信用封筒を同封して下さい。
・一度に発行する数は各証明書５通までといたします。
※証明書の請求にあたってお知らせいただいた個人情報は、証明書の発行・発送のみに利用します。
(お問い合わせ先)
和歌山工業高等専門学校 教務係（各種証明書発行担当）
TEL：0738-29-8242 FAX：0738-29-8254
E-mail:kyoumu※wakayama-nct.ac.jp 送信時は※を@へ変換してください。